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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

本所は、本所の取得する個人情報につき、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令、その趣旨を遵守して、個人情報を保護することが重要であると認識し、個人情報の保護につき、次のように取り扱います。
なお、本方針については、本所のインターネットのホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にするものとします。

１　重要性の認識

　本所は、本所の事業の遂行に当たり、その活動を行うために様々な個人情報を取り扱っていますが、これらの個人情報が個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令によって保護されていることの重要性を認識し、個人情報の取得、利用、管理等に当たってその保護を図るものです。

２　法令の遵守

　本所は、本所の事業の遂行において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令を遵守します。

３　利用目的の特定

　本所は、個人情報を本所の下記の目的のみに利用し、法令の定める場合を除き、目的外の利用をしません。

（１）会員関係者等に関する個人情報

　会員の本所に対する代表者及び業務担当者等との連絡、作業並びにこれらの業務を遂行する上で必要な業務並びにこれらに付随する一切の業務

　 なお、当該情報は主務省、本所会員及び関係団体に提供されることがあります。

（２）委託者等に関する個人情報

　委託者等の大口建玉管理、受渡、返還金の請求、苦情・紛争処理、各種問合せに対する回答及びこれらの業務を遂行する上で必要な業務並びにこれらに付随する一切の業務

　なお、当該情報は主務省、課税当局、業界団体に提供されることがあります。

（３）登録外務員に関する個人情報

　本所が実施する講習、試験の運営、管理及びこれらの業務を遂行する上で必要な業務並びにこれらに付随する一切の業務

　なお、当該情報は日本商品先物取引協会等の業界団体に提供されることがあります。

（４）非常勤役員・委員会委員に関する個人情報

　理事会及び委員会に関する連絡、作業及びこれらの業務を遂行する上で必要な業務並びにこれらに付随する一切の業務

　なお、当該情報は主務省、本所会員、関係団体及びマスコミ各社等に提供されることがあります。

（５）本所の所員等に関する個人情報

　役員の選任・解任、採用、人事、監督、懲戒その他所員等に関する事務処理に関する業務及びこれらの業務を遂行する上で必要な業務並びにこれらに付随する一切の業務

　なお、当該情報は健康保険組合、税務署及びその他官公庁、関係団体、マスコミ各社等に提供されることがあります。

　　４　適切な取得

　　 　　　本所は、個人情報を不正の手段で取得しません。

　　５　利用目的の公表

　　本所は、法令の定める場合を除き、ホームページ等の適切な手段によって、本所の個人情報の利用目的を公表します。

　　６　データ内容の正確性の確保

　　本所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。

　　７　安全管理措置

　　本所は、個人情報につき改ざん、破壊、紛失、漏洩等の事故の発生を防止するため、従業者の監督、委託先の監督等の安全措置を講じます。

　　８　第三者への提供

　　本所は、本人の同意を得た場合及び法令の定める場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

　　９　開示等請求

　　本所は、個人情報のご本人からの開示等請求があった場合には、個人情報保護法令に従って、適切に取り扱います。

　　１０　内部規則の遵守等

　　本所は、個人情報の保護を図るため、内部規則を制定し、役員、所員に遵守させるとともに、教育、啓発を実施します。

　　１１　問合わせ・苦情の申出

　  本所の個人情報の取扱いにつき、問合せ、苦情がある場合には、本所は、個人情報保護法令、本所の定める規程に従って、適切かつ迅速に対応します。
　  問合せ、苦情の申出先は、次の通りです。

〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町1-10-7
東京工業品取引所　総務部総務課
TEL 03-3661-9191
FAX 03-3661-7568
取扱時間　午前９時から午後５時d